■ 個人情報保護方針 ■

当社は、物流業、倉庫業、流通加工業を生業とする会社であり、多くの個人情報を取得、利用いたします。

また、個人情報データベース管理では、サーバ内の電子媒体だけでなく紙媒体、ネットワークを通じた通信データなど、その取り扱い媒体が多岐に渡る上大量の個人情報を取り扱います。

当社は、これら全ての個人情報を1件たりとも漏洩、紛失することのないよう運営管理するため個人情報保護マネジメントシステムを導入し、以下のことを確実に実施いたします。

1. 個人情報保護法及びJISQ15001が定める個人情報の取得、利用及び提供の順守を確実に行い、個人情報の利用目的を明確にした上で、個人情報の目的外利用を行なわない措置を講じます。

2. 個人情報の安全管理を確実に対策し、個人情報の滅失又は毀損の防止に努め、万が一安全管理が脅かされる事態に至った場合は、是正処置(再発防止策)を確実に実施いたします。

3. お預かりした個人情報の提供者への個人情報取扱いに関する問合せ窓口を明確に示し、取扱いに関して苦情等があった場合は、迅速に対応いたします。

4. 個人情報を保護する上で、個人情報保護法は当然のこととして、関連する法令(地方自治体の条例など)、国が定める指針(該当省庁の定める個人情報保護ガイドラインなど)その他の規範(関係団体が定める業界ガイドラインなど)を順守いたします。

5. 個人情報マネジメントシステムを導入、維持及び運営するだけでなく、内部監査、代表者による見直しなどを通じて発見された個人情報保護上の問題点を常に継続的に改善してゆきます。

2015年12月1日
株式会社太陽
代表取締役  清水佐枝子

上記基本方針に関するお問い合わせは、下記の相談窓口にてお受けいたします。

個人情報保護相談窓口
電話0721-24-5331
電子メール:ikeda@naisyokuya.com
 

■ 取得個人情報について

1. 取得個人情報とその利用目的

(1) お客様から委託を受け個人宛てに物品・書類などをラベルシートなどを使って送付する。
(2) 防犯を目的として場内を常時監視カメラにて撮影する。

2. ご不審な点、ご不明点に関するお問い合わせ先

〒584-0021 大阪府富田林市中野町1丁目1475
株式会社太陽 個人情報管理責任者
電話:0721-24-5331 FAX:0721-24-6657
電子メール:ikeda@naisyokuya.com

 

■ 保有個人データ(開示対象個人情報)の開示等手続き方法について

1. 保有個人データ(開示対象個人情報)の利用目的

(1) 新卒、中途採用を含む採用予定者の採用採否を判断するため履歴書・職務経歴書を取得する。
(2) 従業員の日常的な人事管理及び労務管理を行うため履歴書、職務履歴書、採用時個人情報取得同意書、入社時個人情報取得同意書、雇用契約書、勤怠表、退職届、健康診断書を取得する。

2. 開示等の求めの申し出先、お問い合わせ先

〒584-0021 大阪府富田林市中野町1丁目1475
株式会社太陽 個人情報相談窓口担当者宛
電話:0721-24-5331 FAX: 0721-24-6657 電子メール:ikeda@naisyokuya.com

3. 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式

以下に示す必要な依頼書をダウンロードし必要事項をご記入の上、先の「2. 開示等の求めの申出先」に必ず郵送下さい。

〇 保有個人データの利用目的の通知又は保有個人データの開示 個人情報の開示依頼書
〇 保有個人データの訂正等 個人情報の訂正等依頼書
〇 保有個人データ利用又は提供の拒否 個人情報の利用停止等依頼書

 

4. 開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認方法

本人確認及び代理人による請求方法の詳細は上記依頼書内に明記しております。

5. 開示等の求めによる場合の手数料

保有個人データの利用目的の通知」及び「保有個人データの開示」につきましては個人情報保護法に従い手数料を徴収させていただきます。手数料はいずれの場合も500円といたします。手数料のお支払い方法の詳細につきましては上記依頼書内に明記しております。

6. 当社の認定個人情報保護団体

当社は該当する認定個人情報保護団体に属しておりません。従いまして、当社とご本人様との間で個人情報のお取扱に付いて最終的に調整がつかない場合などは、国民生活センター、地方自治体の個人情報保護相談窓口、消費者庁などにお問合せの上ご相談願います。

お気軽にお問い合わせください。0721-24-5331受付時間 9:00-17:00 [ 土・日・祝日除く ]

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